Terms & Conditions
(For English & French see below)
1. Identiteit van de verhuurder
De verhuurder is Heemschut vzw (het MOT – Museum voor de Oudere Technieken), Guldendal 20, 1850 Grimbergen, ondernemingsnummer BE 0416.131.780. Het beheer en de verhuur van De Liermolen gebeuren door Slow Heritage (Montelimax BV), Geestenspoor 57, 2180 Ekeren, ondernemingsnummer BE 0662.960.158.
Contact voor gasten: info@liermolen.be.
2. Identiteit van de huurder
De huurder is 18 jaar of ouder en is tijdens het verblijf zelf aanwezig. Hij controleert de gegevens in de bevestigingsmail onmiddellijk na ontvangst. Onjuistheden meldt hij schriftelijk of telefonisch, uiterlijk 10 dagen na de bevestiging en in elk geval vóór aankomst. Wie 10 dagen na het boeken geen bevestiging heeft ontvangen, neemt onverwijld contact op via de gastenlijn.
3. Algemeen
Wij verhuren in een sfeer van wederzijds respect. De Liermolen is bedoeld voor gezinnen, groepen vrienden of collega's die samen rustig tijd willen doorbrengen in een historisch huis. Fuiven, vrijgezellenfeesten of andere feesten horen er niet thuis. Huisdieren zijn niet toegelaten. In het hele huis geldt een rookverbod. Open vuur en kaarsen zijn niet toegestaan; de houtkachel mag enkel gebruikt worden volgens de instructies in de infomap.
De woning staat op een beschermd monument en een actieve museumsite. Wij vragen u de woning netjes te houden en opgeruimd achter te laten, de rust en de erfgoedomgeving te respecteren en schade meteen te melden.
Door te boeken en te betalen verklaart u zich akkoord met deze huurvoorwaarden. Afwijken kan enkel als de verhuurder daar vooraf en schriftelijk mee heeft ingestemd. Eigen algemene voorwaarden van de huurder zijn niet van toepassing.
4. Locatie en onderwerp van de overeenkomst
Deze voorwaarden gelden voor de molenaarswoning van De Liermolen, Vorststraat 8, 1850 Grimbergen (voetgangerstoegang via de Borrestraat). De woning omvat een gelijkvloers (hal, leefruimte, keuken) en een verdieping (drie slaapkamers, twee badkamers), plus een eigen buitenruimte aan de achterzijde. De binnenkoer, het terras van de brasserie en de museumgebouwen maken geen deel uit van de huur.
5. Maximaal aantal personen
Het maximum aantal personen dat in de woning mag verblijven bedraagt 8 personen (baby's inbegrepen). Dit aantal volgt uit de brandveiligheidsnormen van het Vlaams Gewest en de brandverzekering en kan niet overschreden worden. Bij overschrijding wordt de overeenkomst van rechtswege ontbonden en wordt de toegang geweigerd, zonder teruggave van de huursom.
De woning is geschikt voor gezinnen met kinderen. Het is een historisch huis met een steile trap en zonder trapbeveiliging; ouders houden hier rekening mee. Een kinderbed en kinderstoel kunnen op aanvraag ter beschikking worden gesteld.
Onderverhuren is niet toegestaan.
6. Wijze van boeken
Boeken kan via www.liermolen.be of via online boekingsplatformen (OTA's). Elke boeking is bindend. Met het vastleggen van de boeking worden deze voorwaarden van kracht. De verhuurder behoudt zich het recht voor een boeking te weigeren of te annuleren wanneer er eerder problemen met de huurder waren of wanneer redelijkerwijs te verwachten is dat de huurder het logies of de erfgoedsite niet respecteert.
7. Prijs
De prijzen staan op www.liermolen.be. Voor boekingen via een OTA gelden de prijzen en voorwaarden zoals op dat platform weergegeven.
In de huurprijs is inbegrepen:
- verbruik van water, verwarming en elektriciteit (gelieve zuinig om te springen: koelkast en kranen sluiten, verwarming niet onnodig hoog);
- opgemaakte bedden en badlinnen voor het aantal personen dat u bij het boeken opgeeft;
- een startvoorraad koffie, thee, schoonmaakmiddelen, zeep, toiletpapier, keukenrol, vaatwastabletten en keukenhanddoeken;
een eerste mand brandhout voor de houtkachel;
- toegang tot het museum (het MOT) voor alle gasten tijdens de openingsuren;
- wifi;
- btw volgens de richtlijnen van de btw-administratie;
- toeristenbelasting en andere heffingen
De eindschoonmaak wordt bij het boeken als aparte kost getoond en is verplicht. Niet inbegrepen in de eindschoonmaak: de afwas, het afhalen van de bedden en verzamelen van linnen, en het sorteren en wegbrengen van afval (zie punt 15).
Bij sterke en onvoorzienbare prijsschommelingen van energie of andere kosten die inherent zijn aan de uitbating, kan de verhuurder de prijs op het moment van het verblijf laten afwijken van de prijs bij boeking. Dit wordt vooraf meegedeeld en verantwoord.
8. Waarborg en schade
De Liermolen is een beschermd monument. Er wordt geen huurwaarborg gevraagd. Alle bewezen schade door oneigenlijk gebruik van de woning, de inboedel of het domein wordt op de huurder verhaald.
Opmerkingen over de inventaris of reeds bestaande schade meldt u binnen 4 uur na aankomst via info@liermolen.be of de gastenlijn. Ongelukjes gebeuren; meld ze spontaan en bewaar gebroken stukken, zodat we discussies vermijden. De huurder gebruikt de woning en haar inhoud als een goede huisvader. Bij betwisting communiceert u met de verhuurder (via Slow Heritage), niet met de medewerkers van het museum of de brasserie.
9. Wijzigingen
Wie na de boeking wil wijzigen, annuleert volgens de annuleringsvoorwaarden en boekt opnieuw. De verhuurder kan niet garanderen dat een wijziging anders kan worden opgelost.
10. Annulering
Door de huurder
Meer dan 60 dagen vóór aankomst: kosteloos.
Minder dan 60 dagen vóór aankomst: de volledige huursom is verschuldigd. Bij vroegtijdig vertrek blijft het volledige bedrag verschuldigd.
Terug te betalen bedragen worden binnen een maand teruggestort. Wij raden een annuleringsverzekering aan; annuleringen die daaronder vallen worden afgehandeld volgens uw polisvoorwaarden.
Door de verhuurder
Bij overmacht, blijvend of tijdelijk, kan de verhuurder de overeenkomst ontbinden of opschorten zonder dat de huurder aanspraak kan maken op nakoming of schadevergoeding. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: oorlog, opstand, stakingen, storingen in energie of verkeer, overheidsmaatregelen, natuurrampen en buitengewone weersomstandigheden (onder meer wateroverlast van de Maalbeek), een ernstig gebrek aan het gebouw of de technische installaties, overlijden of ernstige ziekte in de kring van de uitbaters, technische ongeschiktheid van de woning, of elke andere omstandigheid waardoor nakoming redelijkerwijs niet kan worden gevergd. De huurder wordt hiervan onmiddellijk op de hoogte gebracht.
In dat geval ontvangt de huurder een voucher ter waarde van het geboekte verblijf, twee jaar geldig, te gebruiken voor een nieuwe reservering. Is de woning in de nieuwe periode duurder, dan betaalt de huurder het verschil bij.
Bij een inbreuk op deze voorwaarden kan de verhuurder de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen. De huurder verlaat dan meteen de woning en het domein, zonder recht op terugbetaling.
11. Aansprakelijkheid en plichten van de huurder
De huurder, zijn medehuurders en bezoekers bewonen de woning met zorg en met respect voor de rust van de omgeving en de museumsite. Zij zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle verlies of schade die direct of indirect uit hun verblijf voortvloeit, ook wanneer die na vertrek wordt vastgesteld. De infomap en de huisregels in de woning maken integraal deel uit van deze overeenkomst.
Concreet:
- Stilte tussen 22.00 en 8.00 uur. De woning ligt op een erfgoedsite met buren en bezoekers.
- Meubilair wordt niet verplaatst; kunstwerken, erfgoedobjecten en de historische elementen van het huis blijven onaangeroerd.
- Rookmachines, vuurwerk, licht ontvlambare stoffen, confetti, rijst of andere snippers zijn verboden.
- Wagens parkeren op de aangeduide parking bij de molen; niet op de binnenkoer of de toegangswegen van het domein.
- Fuiven, vrijgezellenfeesten, drankpartijen of andere feesten zijn verboden. Bij inbreuk wordt het verblijf beëindigd zonder terugbetaling.
- Rookverbod in de woning. Kosten van een brandweerinterventie door roken of onnodig activeren van de branddetectie worden doorgerekend.
- Bij het verlaten van de woning worden ramen en deuren gesloten.
- Toegang gebeurt met een codeslot. De code is persoonlijk en wordt niet doorgegeven aan derden. Een eventuele fysieke sleutel die ter beschikking wordt gesteld, blijft onder verantwoordelijkheid van de huurder; bij verlies wordt € 50 aangerekend.
- Huisdieren, groot of klein, zijn niet toegelaten.
Verzekering. De huurder zorgt voor een familiale (BA-)verzekering en gaat na of zijn aansprakelijkheid bij brand in een gehuurde vakantiewoning gedekt is.
12. Aansprakelijkheid van de verhuurder
De verhuurder is niet aansprakelijk voor:
- verlies, diefstal, schade of letsel, van welke aard ook, berokkend aan huurders of hun bezoekers, noch voor ongevallen bij het gebruik van de woning, de buitenruimte, het domein of de ter beschikking gestelde toestellen;
- het defect raken of buiten werking stellen van technische apparatuur;
- schade door natuurgeweld, natuurrampen, kernrampen, aanslagen, stakingen of geweldpleging.
De woning maakt deel uit van een werkend museum met brasserie. Tijdens de openingsuren zijn er bezoekers op het domein, en op maaldagen (eerste zondag van de maand) draait de maalinstallatie, wat hoorbaar en voelbaar is in het huis. Ook werken in de buurt (weg- of restauratiewerken) kunnen voorkomen. De verhuurder aanvaardt hiervoor geen aansprakelijkheid.
De verhuurder of een verantwoordelijke is niet permanent ter plaatse. Het nummer van de gastenlijn staat in de bevestigingsmail en in de infomap en is bereikbaar voor dringende zaken.
13. Aankomst en vertrek
Check-in vanaf 16.00 uur, check-out uiterlijk 11.00 uur, tenzij anders bevestigd. De toegangscode wordt vóór aankomst automatisch toegestuurd. Gelieve de uren strikt te respecteren: de poetsploeg heeft de tijd tussen twee verblijven nodig. Bij te late check-out, waardoor de poetsploeg moet terugkomen, wordt een volledige extra poetsbeurt van € 200 aangerekend. Vroeger bagage afzetten kan soms op aanvraag; de schoonmaak is dan nog aan het werk.
14. Afval
Afval wordt gesorteerd in de voorziene zakken en containers: restafval, GFT, papier en karton, PMD en glas. De huurder brengt het afval zelf naar de voorziene plaats.
15. Einde van het verblijf
De woning wordt netjes achtergelaten:
- bedden afhalen en linnen en handdoeken verzamelen op de badkamervloer;
- alles terug op zijn plaats, vuilnisbakken leeg (ook in kamers en badkamers);
- vaatwasser laten draaien en leegmaken, servies en kookgerei terug in de kasten;
- woning bezemschoon, buitenruimte vrij van afval;
- houtkachel uit en as laten afkoelen in de kachel;
- toestellen uit, ramen en deuren gesloten, lichten gedoofd.
De eindschoonmaak gaat uit van deze toestand. Is dat niet het geval, dan worden volgende kosten aangerekend:
Vaatwasser leegmaken € 15
Koelkast leegmaken en grondig reinigen € 25
Extra opruimen vuilnis € 15 per begonnen uur
Buitenruimte opruimen € 15 per begonnen uur
Oven reinigen € 15 per begonnen uur
Te late check-out (poetsploeg komt terug) € 200
Onnodig in werking stellen branddetectie € 250
Schade en tekorten inventaris volgens aankoop- of herstellingsfactuur
16. Veiligheid
Alle in- en uitgangen van de woning en het domein, ook de nooduitgangen en de doorgangen ernaartoe, blijven vrij voor hulpdiensten. Licht ontvlambare stoffen en gevaarlijke voorwerpen zijn verboden. De huurder neemt kennis van de procedure bij brand of noodgeval, die in de woning is opgehangen, en verwittigt bij nood de hulpdiensten (112) en daarna de gastenlijn.
17. Klachten
Hebt u ondanks onze zorg een klacht, meld die dan meteen via de gastenlijn zodat we ze ter plaatse kunnen oplossen. Blijft de klacht onopgelost, dan kunt u ze tot één maand na vertrek schriftelijk indienen via info@liermolen.be of per post aan Heemschut vzw, Guldendal 20, 1850 Grimbergen.
18. Beeldmateriaal
Op de site kunnen foto's of video's worden gemaakt voor publicaties of de website van De Liermolen en het MOT. Gasten die herkenbaar in beeld willen komen, wordt vooraf om toestemming gevraagd; wie niet in beeld wil, meldt dat aan de fotograaf of de gastenlijn. Aan de beelden op www.liermolen.be kunnen geen rechten worden ontleend.
19. Slotbepalingen
Op de boeking is uitsluitend Belgisch recht van toepassing. Geschillen die niet minnelijk kunnen worden geregeld, worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel (Nederlandstalige kamers), de ligging van de woning. Deze voorwaarden gelden voor alle boekingen van De Liermolen, direct of via derden. Wijzigingen in (digitale) publicaties zijn voorbehouden; de digitale versie op www.liermolen.be is leidend en heeft voorrang op gedrukte versies. Kennelijke drukfouten binden de verhuurder niet. Deze versie vervangt alle voorgaande.
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(Français)
Conditions de location – gîte patrimonial De Liermolen
Version 1 – novembre 2026. En cas de divergence, la version néerlandaise fait foi.
1. Identité du bailleur
Le bailleur est l'asbl Heemschut vzw (le MOT – Musée des Techniques anciennes), Guldendal 20, 1850 Grimbergen, Belgique, numéro d'entreprise BE 0416.131.780. La gestion et la location du Liermolen sont assurées par Slow Heritage (Montelimax BV), Geestenspoor 57, 2180 Ekeren, Belgique, numéro d'entreprise BE 0662.960.158.
Contact pour les hôtes : info@liermolen.be.
2. Identité du locataire
Le locataire doit être âgé de 18 ans au moins et être présent pendant le séjour. Il vérifie les données du courriel de confirmation dès réception. Toute inexactitude est signalée par écrit ou par téléphone au plus tard 10 jours après la confirmation et en tout cas avant l'arrivée. Si vous n'avez pas reçu de confirmation dans les 10 jours suivant la réservation, contactez sans délai la ligne hôtes.
3. Généralités
Nous louons dans un esprit de respect mutuel. Le Liermolen s'adresse aux familles, groupes d'amis ou collègues qui souhaitent passer du temps ensemble, au calme, dans une maison historique. Les fêtes, enterrements de vie de garçon ou de jeune fille et autres événements festifs n'y ont pas leur place. Les animaux ne sont pas admis. Il est interdit de fumer dans toute la maison. Les feux ouverts et les bougies sont interdits ; le poêle à bois ne peut être utilisé que selon les instructions du guide de la maison.
La maison est un monument classé situé sur un site muséal en activité. Nous vous demandons de la garder propre et de la laisser en ordre, de respecter le calme et l'environnement patrimonial, et de signaler immédiatement tout dommage.
En réservant et en payant, vous acceptez les présentes conditions. Il ne peut y être dérogé qu'avec l'accord préalable et écrit du bailleur. Les éventuelles conditions générales du locataire ne s'appliquent pas.
4. Lieu et objet du contrat
Les présentes conditions s'appliquent à la maison du meunier du Liermolen, Vorststraat 8, 1850 Grimbergen (accès piéton par la Borrestraat). La maison comprend un rez-de-chaussée (hall, séjour, cuisine) et un étage (trois chambres, deux salles de bains), ainsi qu'un espace extérieur privatif à l'arrière. La cour intérieure, la terrasse de la brasserie et les bâtiments du musée ne font pas partie de la location.
5. Nombre maximal de personnes
Le nombre maximal de personnes pouvant séjourner dans la maison est de 8. Ce nombre découle des normes de sécurité incendie de la Région flamande et de l'assurance incendie ; il ne peut être dépassé. En cas de dépassement, le contrat est résolu de plein droit et l'accès est refusé, sans remboursement du loyer.
La maison convient aux familles avec enfants. Il s'agit d'une maison historique avec un escalier raide et sans barrière de sécurité; les parents en tiennent compte. Un lit bébé et une chaise haute sont disponibles sur demande.
La sous-location est interdite.
6. Mode de réservation
La réservation se fait via www.liermolen.be ou via des plateformes de réservation en ligne (OTA). Toute réservation est ferme. Les présentes conditions prennent effet dès la réservation. Le bailleur se réserve le droit de refuser ou d'annuler une réservation en cas de problèmes antérieurs avec le locataire ou s'il est raisonnablement prévisible que le locataire ne respectera pas le logement ou le site patrimonial.
7. Prix
Les prix sont publiés sur www.liermolen.be. Pour les réservations via une OTA, les prix et conditions affichés sur cette plateforme s'appliquent.
Le prix de la location comprend :
l'eau, le chauffage et l'électricité (merci d'en user avec modération : fermer le réfrigérateur et les robinets, ne pas surchauffer) ;
les lits faits et le linge de bain pour le nombre de personnes indiqué lors de la réservation ;
une provision de départ de café, thé, produits d'entretien, savon, papier toilette, essuie-tout, tablettes lave-vaisselle et essuies de cuisine ;
un premier panier de bois pour le poêle;
l'entrée au musée (le MOT) pour tous les hôtes pendant les heures d'ouverture ;
le Wi-Fi ;
la TVA selon les directives de l'administration ;
la taxe de séjour et autres redevances [TBC].
Le nettoyage final est affiché séparément lors de la réservation et est obligatoire. Ne sont pas compris dans le nettoyage final : la vaisselle, le défaire des lits et le rassemblement du linge, ainsi que le tri et l'évacuation des déchets (voir point 15).
En cas de fluctuations fortes et imprévisibles du prix de l'énergie ou d'autres coûts inhérents à l'exploitation, le bailleur peut appliquer au moment du séjour un prix différent de celui en vigueur lors de la réservation. Cela sera communiqué et justifié au préalable.
8. Caution et dommages
Le Liermolen est un monument classé. Aucune caution n'est demandée. Tout dommage prouvé résultant d'un usage inapproprié de la maison, de son contenu ou du domaine sera récupéré auprès du locataire.
Les remarques concernant l'inventaire ou des dommages préexistants sont signalées dans les 4 heures suivant l'arrivée via info@liermolen.be ou la ligne hôtes. Les petits accidents arrivent : signalez-les spontanément et conservez les objets cassés afin d'éviter toute discussion. Le locataire use de la maison et de son contenu en bon père de famille. En cas de litige, adressez-vous au bailleur (via Slow Heritage) et non au personnel du musée ou de la brasserie.
9. Modifications
Le locataire qui souhaite modifier sa réservation l'annule selon les conditions d'annulation et réserve à nouveau. Le bailleur ne peut garantir qu'une modification puisse être réglée autrement.
10. Annulation
Par le locataire
Plus de 60 jours avant l'arrivée : sans frais.
Moins de 60 jours avant l'arrivée : la totalité du loyer est due.
En cas de départ anticipé, la totalité du montant reste due.
Les remboursements sont effectués dans le mois. Nous recommandons une assurance annulation ; les annulations couvertes sont traitées selon les conditions de votre police.
Par le bailleur
En cas de force majeure, permanente ou temporaire, le bailleur peut résoudre ou suspendre le contrat sans que le locataire puisse prétendre à l'exécution ou à une indemnité. Sont notamment considérés comme force majeure : guerre, insurrection, grèves, perturbations de l'approvisionnement en énergie ou de la circulation, mesures des autorités, catastrophes naturelles et conditions météorologiques exceptionnelles (y compris les inondations de la Maalbeek), un défaut grave du bâtiment ou des installations techniques, le décès ou la maladie grave dans l'entourage des exploitants, ou toute autre circonstance rendant l'exécution déraisonnable. Le locataire en est informé immédiatement.
Dans ce cas, le locataire reçoit un bon d'une valeur égale au séjour réservé, valable deux ans, à utiliser pour une nouvelle réservation. Si la maison est plus chère à la nouvelle période, le locataire paie la différence.
En cas de manquement aux présentes conditions, le bailleur peut résilier le contrat avec effet immédiat. Le locataire quitte alors immédiatement la maison et le domaine, sans droit à remboursement.
11. Responsabilité et obligations du locataire
Le locataire, ses colocataires et ses visiteurs occupent la maison avec soin et dans le respect du calme des environs et du site muséal. Ils sont solidairement responsables de toute perte ou de tout dommage résultant directement ou indirectement de leur séjour, y compris les dommages constatés après le départ. Le guide de la maison et le règlement intérieur présents dans le logement font partie intégrante du présent contrat.
Concrètement :
Silence entre 22 h et 8 h. La maison se trouve sur un site patrimonial avec des voisins et des visiteurs.
Le mobilier n'est pas déplacé ; les œuvres, objets patrimoniaux et éléments historiques de la maison restent intacts.
Machines à fumée, feux d'artifice, matières inflammables, confettis, riz et autres projections sont interdits.
Les voitures se garent sur le parking prévu près du moulin; pas dans la cour ni sur les voies d'accès du domaine.
Fêtes, enterrements de vie de garçon ou de jeune fille, beuveries et événements similaires sont interdits. En cas d'infraction, le séjour prend fin sans remboursement.
Interdiction de fumer à l'intérieur. Fumer est autorisé dehors ; les mégots sont ramassés. Le coût d'une intervention des pompiers causée par la fumée ou le déclenchement inutile de la détection incendie est facturé.
Fenêtres et portes sont fermées en quittant la maison.
L'accès se fait par serrure à code. Le code est personnel et n'est pas transmis à des tiers. Toute clé physique mise à disposition reste sous la responsabilité du locataire ; 50 € sont facturés en cas de perte.
Les animaux, grands ou petits, ne sont pas admis.
Assurance. Le locataire dispose d'une assurance responsabilité civile familiale et vérifie que sa responsabilité en cas d'incendie dans un logement de vacances loué est couverte.
12. Responsabilité du bailleur
Le bailleur décline toute responsabilité pour :
la perte, le vol, les dommages ou blessures de toute nature subis par les locataires ou leurs visiteurs, ainsi que les accidents liés à l'usage de la maison, de l'espace extérieur, du domaine ou des équipements mis à disposition ;
la défaillance ou la mise hors service d'équipements techniques ;
les dommages causés par les forces de la nature, catastrophes naturelles, accidents nucléaires, attentats, grèves ou violences.
La maison fait partie d'un musée en activité avec brasserie. Pendant les heures d'ouverture, des visiteurs circulent sur le site et, les jours de mouture (premier dimanche du mois), le mécanisme du moulin fonctionne, ce qui s'entend et se ressent dans la maison. Des travaux dans le voisinage (voirie ou restauration) peuvent également survenir. Le bailleur n'en assume aucune responsabilité.
Le bailleur ou un responsable n'est pas présent en permanence sur place. Le numéro de la ligne hôtes figure dans le courriel de confirmation et dans le guide de la maison et est joignable pour les urgences.
13. Arrivée et départ
Arrivée à partir de 16 h, départ au plus tard à 11 h, sauf confirmation contraire. Le code d'accès est envoyé automatiquement avant l'arrivée. Merci de respecter strictement ces horaires : l'équipe de nettoyage a besoin du temps entre deux séjours. En cas de départ tardif obligeant l'équipe à revenir, un nettoyage complet supplémentaire de 200 € est facturé. Déposer ses bagages plus tôt est parfois possible sur demande ; l'équipe de nettoyage est alors encore au travail.
14. Déchets
Les déchets sont triés dans les sacs et conteneurs prévus : déchets résiduels, déchets organiques, papier-carton, PMC et verre [TBC – emplacement des conteneurs sur le site]. Le locataire dépose lui-même les déchets à l'endroit prévu.
15. Fin du séjour
La maison est laissée en ordre :
défaire les lits et rassembler le linge et les serviettes sur le sol de la salle de bains ;
tout remettre à sa place, vider les poubelles (y compris dans les chambres et salles de bains) ;
faire tourner et vider le lave-vaisselle, ranger vaisselle et ustensiles dans les armoires ;
maison balayée, espace extérieur débarrassé des déchets ;
poêle éteint, cendres laissées à refroidir dans le poêle ;
appareils éteints, fenêtres et portes fermées, lumières éteintes.
Le nettoyage final part de cet état. À défaut, les frais suivants sont facturés :
Vider le lave-vaisselle 15 €
Vider et nettoyer en profondeur le réfrigérateur 25 €
Évacuation supplémentaire de déchets 15 € par heure entamée
Rangement de l'espace extérieur 15 € par heure entamée
Nettoyage du four 15 € par heure entamée
Départ tardif (retour de l'équipe de nettoyage) 200 €
Déclenchement inutile de la détection incendie 250 €
Dommages et manquants à l'inventairselon facture d'achat
16. Sécurité
Toutes les entrées et sorties de la maison et du domaine, y compris les issues de secours et leurs accès, restent dégagées pour les services de secours. Les matières inflammables et objets dangereux sont interdits. Le locataire prend connaissance de la procédure en cas d'incendie ou d'urgence affichée dans la maison et, en cas d'urgence, prévient les services de secours (112) puis la ligne hôtes.
17. Réclamations
Si, malgré nos soins, vous avez une réclamation, signalez-la immédiatement via la ligne hôtes afin que nous puissions la résoudre sur place. Si elle reste sans solution, vous pouvez l'introduire par écrit jusqu'à un mois après le départ via info@liermolen.be ou par courrier à Heemschut vzw, Guldendal 20, 1850 Grimbergen, Belgique.
18. Photos et vidéos
Des photos ou vidéos peuvent être réalisées sur le site pour des publications ou les sites web du Liermolen et du MOT. Les hôtes qui apparaîtraient de manière reconnaissable sont préalablement sollicités pour leur accord ; toute personne ne souhaitant pas apparaître le signale au photographe ou à la ligne hôtes. Les images publiées sur www.liermolen.be ne créent aucun droit.
19. Dispositions finales
La réservation est exclusivement régie par le droit belge. Les litiges qui ne peuvent être réglés à l'amiable sont soumis aux tribunaux compétents de l'arrondissement judiciaire de Bruxelles (chambres néerlandophones), lieu de situation de la maison. Les présentes conditions s'appliquent à toutes les réservations du Liermolen, directes ou par l'intermédiaire de tiers. Des modifications des publications (numériques) sont réservées ; la version numérique sur www.liermolen.be fait foi et prévaut sur les versions imprimées. Les erreurs d'impression manifestes n'engagent pas le bailleur. La présente version remplace toutes les versions antérieures.
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(English)
Rental terms and conditions – heritage stay De Liermolen
Version 1 – November 2026.
1. Identity of the landlord
The landlord is Heemschut vzw (the MOT – Museum of Older Techniques), Guldendal 20, 1850 Grimbergen, Belgium, company number BE 0416.131.780. The management and rental of De Liermolen are carried out by Slow Heritage (Montelimax BV), Geestenspoor 57, 2180 Ekeren, Belgium, company number BE 0662.960.158.
Guest contact: info@liermolen.be
2. Identity of the tenant
The tenant must be 18 or older and must be present during the stay. The tenant checks the details in the confirmation email immediately upon receipt. Any inaccuracies must be reported in writing or by telephone no later than 10 days after the confirmation and in any case before arrival. If you have not received a confirmation within 10 days of booking, contact the guest line without delay.
3. General
We rent in a spirit of mutual respect. De Liermolen is intended for families, groups of friends or colleagues who want to spend quiet time together in a historic house. Parties, stag or hen nights and similar events are not permitted. Pets are not allowed. Smoking is prohibited throughout the house. Open fire and candles are not permitted; the wood stove may only be used in accordance with the instructions in the house guide.
The house is a listed monument on an active museum site. We ask you to keep the house tidy and leave it in good order, to respect the peace and the heritage surroundings, and to report any damage immediately.
By booking and paying you accept these terms. Deviations are only possible with the prior written consent of the landlord. The tenant's own general terms do not apply.
4. Location and subject of the agreement
These terms apply to the miller's house of De Liermolen, Vorststraat 8, 1850 Grimbergen (pedestrian access via Borrestraat). The house comprises a ground floor (hall, living room, kitchen) and an upper floor (three bedrooms, two bathrooms), plus a private outdoor area at the rear. The courtyard, the brasserie terrace and the museum buildings are not part of the rental.
5. Maximum number of persons
The maximum number of persons allowed to stay in the house is 8 persons. This number follows from the fire-safety regulations of the Flemish Region and the fire insurance and cannot be exceeded. If it is exceeded, the agreement is dissolved by operation of law and access is refused without refund of the rent.
The house is suitable for families with children. It is a historic house with a steep staircase and no stair gate; parents should bear this in mind. A cot and high chair are available on request.
Subletting is not permitted.
6. How to book
Bookings can be made via www.liermolen.be or via online travel agencies (OTAs). Every booking is binding. These terms take effect when the booking is placed. The landlord reserves the right to refuse or cancel a booking where there have been previous problems with the tenant or where it can reasonably be expected that the tenant will not respect the property or the heritage site.
7. Price
Prices are published on www.liermolen.be. For bookings via an OTA, the prices and conditions shown on that platform apply.
The rental price includes:
water, heating and electricity (please use them sparingly: close the fridge and taps, do not overheat);
made-up beds and bath linen for the number of guests stated at booking;
a starter supply of coffee, tea, cleaning products, soap, toilet paper, kitchen roll, dishwasher tablets and tea towels;
a first basket of firewood for the wood stove;
admission to the museum (the MOT) for all guests during opening hours;
Wi-Fi;
VAT in accordance with the rules of the VAT administration;
tourist tax and other levies.
The final cleaning is shown as a separate charge at booking and is mandatory. Not included in the final cleaning: washing up, stripping the beds and collecting linen, and sorting and taking out waste (see section 15).
In the event of strong and unforeseeable fluctuations in the price of energy or other costs inherent to the operation of the house, the landlord may let the price at the time of the stay differ from the price at the time of booking. This will be communicated and justified in advance.
8. Deposit and damage
De Liermolen is a listed monument. No rental deposit is requested. All proven damage caused by improper use of the house, its contents or the grounds will be recovered from the tenant.
Remarks about the inventory or pre-existing damage must be reported within 4 hours of arrival via info@liermolen.be or the guest line. Accidents happen; please report them spontaneously and keep broken items so we can avoid discussion. The tenant uses the house and its contents with due care. In the event of a dispute, please communicate with the landlord (via Slow Heritage), not with the staff of the museum or the brasserie.
9. Changes
A tenant who wishes to change a booking cancels it in accordance with the cancellation terms and books again. The landlord cannot guarantee that a change can be resolved in any other way.
10. Cancellation
By the tenant
More than 60 days before arrival: free of charge.
Less than 60 days before arrival: the full rental amount is due.
In the event of early departure, the full amount remains due.
Refunds are made within one month. We recommend cancellation insurance; cancellations covered by it are handled under your policy conditions.
By the landlord
In the event of force majeure, whether permanent or temporary, the landlord may dissolve or suspend the agreement without the tenant being entitled to performance or compensation. Force majeure includes, among other things: war, insurrection, strikes, disruptions of energy supply or traffic, government measures, natural disasters and exceptional weather conditions (including flooding of the Maalbeek), a serious defect in the building or technical installations, death or serious illness among the operators, or any other circumstance that makes performance unreasonable. The tenant will be informed immediately.
In that case the tenant receives a voucher for the value of the booked stay, valid for two years, to be used for a new reservation. If the house is more expensive in the new period, the tenant pays the difference.
In the event of a breach of these terms, the landlord may terminate the agreement with immediate effect. The tenant then leaves the house and the grounds immediately, without any right to a refund.
11. Liability and obligations of the tenant
The tenant, co-tenants and visitors occupy the house with care and with respect for the peace of the surroundings and the museum site. They are jointly and severally liable for all loss or damage arising directly or indirectly from their stay, including damage discovered after departure. The house guide and the house rules in the property form an integral part of this agreement.
In practice:
Quiet hours from 22:00 to 08:00. The house is on a heritage site with neighbours and visitors.
Furniture is not moved; artworks, heritage objects and the historic features of the house are left untouched.
Smoke machines, fireworks, highly flammable substances, confetti, rice or other scatter materials are prohibited.
Cars are parked in the designated car park by the mill; not in the courtyard or on the access roads of the site.
Parties, stag or hen nights, drinking parties or similar events are prohibited. In the event of a breach the stay is terminated without refund.
No smoking inside. Smoking is allowed outside; cigarette butts are cleared away. The cost of a fire-brigade call-out caused by smoking or by unnecessarily triggering the fire detection system will be charged.
Windows and doors are closed when leaving the house.
Access is by code lock. The code is personal and is not passed on to third parties. Any physical key provided remains the tenant's responsibility; € 50 is charged for loss.
Pets, large or small, are not allowed.
Insurance. The tenant holds family (third-party) liability insurance and checks that their liability for fire in a rented holiday home is covered.
12. Liability of the landlord
The landlord is not liable for:
loss, theft, damage or injury of any kind suffered by tenants or their visitors, nor for accidents in the use of the house, the outdoor area, the grounds or the equipment provided;
failure or breakdown of technical equipment;
damage caused by natural forces, natural disasters, nuclear incidents, attacks, strikes or violence.
The house is part of a working museum with a brasserie. During opening hours there are visitors on the site, and on milling days (the first Sunday of the month) the mill machinery runs, which can be heard and felt in the house. Works in the neighbourhood (road or restoration works) may also occur. The landlord accepts no liability for this.
The landlord or a representative is not permanently on site. The guest-line number is in the confirmation email and the house guide and is available for urgent matters.
13. Arrival and departure
Check-in from 16:00, check-out by 11:00 at the latest, unless confirmed otherwise. The access code is sent automatically before arrival. Please respect these times strictly: the cleaning team needs the time between two stays. For a late check-out that forces the cleaning team to return, a full additional cleaning of € 200 is charged. Dropping off luggage earlier is sometimes possible on request; the cleaning team will still be at work.
14. Waste
Waste is sorted into the bags and containers provided: residual waste, organic waste, paper and cardboard, PMD (plastic, metal, drink cartons) and glass. The tenant takes the waste to the designated place.
15. End of the stay
The house is left in good order:
strip the beds and collect linen and towels on the bathroom floor;
everything back in its place, bins emptied (including in bedrooms and bathrooms);
run and empty the dishwasher, crockery and cookware back in the cupboards;
house swept clean, outdoor area free of waste;
wood stove out, ashes left to cool inside the stove;
appliances off, windows and doors closed, lights off.
The final cleaning assumes this condition. If it is not met, the following costs are charged:
Emptying the dishwasher € 15
Emptying and deep-cleaning the fridge € 25
Extra waste clearance € 15 per hour started
Clearing the outdoor area € 15 per hour started
Cleaning the oven € 15 per hour started
Late check-out (cleaning team returns) € 200
Unnecessary activation of the fire detection € 250
Damage and missing inventory at purchase invoice
16. Safety
All entrances and exits of the house and the grounds, including emergency exits and the routes to them, remain clear for the emergency services. Highly flammable substances and dangerous objects are prohibited. The tenant takes note of the fire and emergency procedure displayed in the house and, in an emergency, alerts the emergency services (112) and then the guest line.
17. Complaints
If, despite our care, you have a complaint, please report it immediately via the guest line so that we can resolve it on the spot. If the complaint remains unresolved, you may submit it in writing up to one month after departure via info@liermolen.be or by post to Heemschut vzw, Guldendal 20, 1850 Grimbergen, Belgium.
18. Photographs and video
Photographs or videos may be taken on the site for publications or the websites of De Liermolen and the MOT. Guests who would appear recognisably are asked for their consent beforehand; anyone who does not wish to appear informs the photographer or the guest line. No rights can be derived from the images on www.liermolen.be.
19. Final provisions
The booking is governed exclusively by Belgian law. Disputes that cannot be settled amicably are submitted to the competent courts of the judicial district of Brussels (Dutch-language chambers), where the house is located. These terms apply to all bookings of De Liermolen, direct or through third parties. Changes to (digital) publications are reserved; the digital version on www.liermolen.be is authoritative and prevails over printed versions. Obvious misprints do not bind the landlord. This version replaces all previous versions.